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2026학년도 신구대학교 인쇄홍보물 제작 제안요청서

Ⅰ. 사업개요

1. 사업명 : 2026학년도 신구대학교 인쇄홍보물 제작

2. 사업목적 및 배경

･ 대학 인쇄홍보물의 일관성 있는 디자인을 위해 전문 기획사와 연간 계약 추진

･ 대학 고유의 특성과, 아울러 전체 학부(과)의 특성을 살려 제작

･ 디자인 및 기획력이 우수한 업체 선정을 통해 인쇄홍보물의 질적(수준) 향상

3. 사업범위 : 제작물의 기획, 취재, 촬영, 편집, 디자인 및 인쇄 출판

4. 수행기간 : 계약체결일로부터 2027. 2. 28.까지

Ⅱ. 제안요구사항

1. 용역 주요 내용

･ 각종 인쇄홍보물(홍보책자 및 모집요강 등)의 일관성 있는 기획 및 제작

･ 입학소식지 ‘뉴스레터’ 기획 및 제작 등

2. 제안 시 공통 사항

･ 인쇄홍보물 제작 관련 디자인 구성(안)에 대한 기획 및 제안

･ 해당 사업의 취지를 이해하고, 효과적으로 홍보할 수 있는 디자인 또는 타이포그래피 등 제안

3. 필수 제안사항(인쇄홍보물의 연관성 및 일관성 있는 디자인)

･ 홍보책자 표지 및 내지(양면) 각 1종 디자인 시안

･ 뉴스레터 표지 및 내지(양면) 각 1종 디자인 시안

･ 수시·정시모집안내 표지 1종 디자인 시안

･ 최근 3년간 대표 실적물 2종 제출

(본 사업과의 연관성 파악을 위해 신입생 모집요강(수시 또는 정시) 및 대학

홍보책자 위주의 실적 제출을 권장함)

Ⅲ. 제안서 작성지침 및 제출

1. 제안서 작성 지침

･ 제안서는 1권으로 구성하여야 하며, 한글 작성을 원칙으로 하고, 사용된 영문약어에 대해서는 설명표를 별도로 제출해야 함

･ 제안서는 ‘MS 파워포인트(PPT)’로 작성하며, 슬라이드 크기는 와이드스크린(16:9) 또는 A4 가로 방향을 권장함

･ 제안서 본문 내용은 20슬라이드 내외로 작성하여 제출하며, 발표 시간(10분)을 고려하여 핵심 내용을 위주로 구성하고, 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지에 일련번호를 붙이고 각 장별로 번호를 부여하여야 함

･ 제안서 구성 및 목차는 가능한 한 제안서 작성 요령에 의해 작성하여야 하며, 제안 내용에 대한 증빙자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

･ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 또한 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에“해당 없음”으로 간략히 기술해야 함

･ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. 예를 들어,‘사용 가능하다’,‘할 수 있다’.‘고려하고 있다’,‘추진한다’‘향후 추진한다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

･ 제안요청서의 각 조항에 대한 만족 여부 및 제안 내역의 인덱스가 일목요연하게 정리된 조견표를 제출해야 함

･ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며 입증이 필요한 모든 서류의 제출 시에는 대표자 인감으로 “사실과 상위 없음”을 확인하여 날인 후 제출하고 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

･ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

･ 제작물의 소유권 및 사용에 필요한 모든 권리는 신구대학에 귀속되며, 제안업체는 본 용역을 수행함에 있어 제안업체의 귀책사유로 인하여 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대한 책임을 짐

･ 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청 기관이 요청하지 않는 한 추후에 수정할 수 없음

･ 제안서 작성 제출에 따른 비용은 입찰자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

･ 신구대학교의 사업계획 변경 등으로 본 사업의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우에도 제안업체는 이의를 제기하지 못하며 일체의 구상권이 인정되지 않음

･ 본 사업의 용역범위를 정함에 있어 제안요청서에 요청하지 않은 업무 또는 제안서에 제시하지 않은 업무일지라도 상호 협의에 따라 용역범위에 포함할 수 있음

･ 제안업체의 제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안 업체에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 동 제안 내용은 없음으로 간주함

･ 제안금액은 부가세를 포함한 총액을 표기하여야 하며, 세부내역서를 첨부하여야 함

･ 가격제안의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며 아라비아 숫자를 병기할 수 있음(다만, 한글 또는 한자로 기재된 금액과 아라비아 숫자로 기재된 금액에 차이가 있을 때에는 한글로 기재한 금액을 우선함)

･ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체 손해배상 책임을 져야 함

･ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 발휘함. 따라서 실현 가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함

･ 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

2. 제안서 제출

･ 입찰관련서류 제출

- 제출기한: 공고문 참고

- 제출장소 및 방법: 신구대학교 총무팀 구매담당(우촌관 4층) / 직접 방문

- 제출부수: 제안서 출력본 13부 및 제안서 내용이 담긴 USB 제출

･ 제안서 발표

- 일시: 공고문 참고

- 장소: 입찰공고문 참고

- 본 사업을 수행할 책임자가 사업추진에 대한 제안 내용을 10분 이내로 프리젠테이션 하고 10분간 질의응답시간을 가짐

- 프레젠테이션 순서는 접수 순서대로 정함

- 제안설명회에 불참한 업체는 입찰참가 포기로 간주하며 평가에서 제외함

※ 제안설명회 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 추후 통보

Ⅳ. 제안서 작성방법

1. 제안서 목차 및 작성요령

작성항목(목차)	작 성 방 법	비고
Ⅰ. 제안 배경 및 목표	･제안업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심 구현전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반사항 1. 일반현황 2. 조직 및 인원	･제안업체의 일반현황 및 주요 연혁 등을 명료하게 제시 ･제안업체의 조직 및 인원 현황
Ⅲ. 사업관리 부문 1. 추진 일정 2. 업무보고 및 검토계획 3. 투입인력 및 이력사항	･업무의 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시 ･사업 추진일정을 제시 ･사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 ･업무 보고 및 검토 계획을 상세하게 제시 ･작업 단위별 수행할 조직 및 인원을 제시하고, 투입 인력에 대한 이력사항 제시
Ⅳ. 기술 부문 1. 시안 제출(필수) 2. 대표 실적물 제출	･홍보책자 표지 및 내지(양면) 각 1종 디자인 시안 ･뉴스레터 표지 및 내지(양면) 각 1종 디자인 시안 ･수시·정시모집안내 표지 1종 디자인 시안 ･최근 3년간 대표 실적물 2종 (본 사업과의 연관성 파악을 위해 신입생 모집요강(수시 또는 정시) 및 대학 홍보책자 위주의 실적 제출을 권장함)	홍보책자, 뉴스레터, 모집책자 제작은 연관성있는 디자인 제작요망
※ 가격제안서	･가격제안서는 표지에 입찰업체 명을 명기하고 밀봉하여 별도제출(세부내역서 동봉)

2. 제안서 평가기준 및 배점표

구 분		평 가 항 목		배점기준									비고
				탁월 (A)		우수 (B)		보통 (C)		미흡 (D)		불량 (E)
총 계				100
기 술 능 력 평 가 (80)	정 량 평 가 (20)	소 계		20
		기술인력 보유상태(10)	기술인력 보유상태	10	8		6		4		2		구매
		경영상태(10)	자기자본비율 및 유동비율	10	8		6		4		2
	정 성 평 가 (60)	소 계		60
		기획능력 (제안서) (30)	사업방향 및 내용에 대한 이해도	10	8		6		4		2		평가 위원
			제작방향의 구체성 및 실현가능성	10	8		6		4		2
			제작추진 일정의 합리성	10	8		6		4		2
		편집디자인 (30)	편집 레이아웃의 완성도 등 홍보에 적합한 안정적인 디자인 능력	10	8		6		4		2
			편집기획전략 및 디자인 구성의 참신성과 구성능력	10	8		6		4		2
			디자인시안의 독창성 및 창의성	5	4		3		2		1
			기술능력	5	4		3		2		1
입찰가격 평가(20)		가격제안서	협상에 의한 계약체결기준	20									구매

･ 객관적 평가 세부 평가기준(20점)

- 기술인력 보유상태(10점): 기획취재, 편집디자인, 사진촬영 등 관련 업무를 수행할 수 있는 전문인력 보유 현황 및 재직증명서

인원수	6명 이상	5명	4명	3명	2명 이하
점수	10	8	6	4	2

- 경영상태(10점): ①자기자본비율(자기자본/총자산)

기준비율의 100%이상	5점		기준비율의 90%이상	4,5점
기준비율의 80%이상	4점		기준비율의 70%이상	3.5점
기준비율의 70%미만	3점

②유동비율(유동자산/유동부채)

기준비율의 100%이상	5점		기준비율의 90%이상	4,5점
기준비율의 80%이상	4점		기준비율의 70%이상	3.5점
기준비율의 70%미만	3점

Ⅴ. 제안업체 선정 및 계약 관련 사항

1. 입찰 및 계약방식: 협상에 의한 계약

･ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	제안서 발표	⇒	협상대상자 선정 및 협상	⇒	계약체결

2. 입찰참가자격

･ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체

･ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조 및 동법시행령 제76조에 의한 부정당업자의 지정 사유에 해당되지 않는 업체

･ 공고일 현재 관련 법규에 의거하여 다행 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체

･ 입찰공고일 전일부터 입찰집행일까지 주사무소의 소재지를 경기도 또는 서울특별시에 둔 사업자

･ 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음

･ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한     법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라     발급된 ‘소기업, 소상공인확인서(중소기업확인서), 중기업확인서’를 소지한 자

･ 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자(입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 「국가종합

전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 개찰일 전일까지 조달청 조달등록팀

에 입찰참자격등록을 하여야 함

･ 본 제안 사업은 공동수급 참여 및 하도급은 불가함

3. 평가방법

･ 제안서는 기술능력(80%) + 입찰가격(20%)을 종합적으로 평가함

･ 기술능력 평가(80점)는 신구대학교에서 기획․편집을 위한 과업수행에 적합한 평가항목과 배점기준을 마련하고 별도의 우리 대학 심사위원회를 구성하여 평가하며, 심사위원회의 평가점수는 추후에도 비공개를 원칙으로 함

･ 입찰가격 평가(20점)는 아래의 산출기준에 따름

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 당해입찰가격 )

※ 1. 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로     계산

2. 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

･ 협상 및 낙찰자 결정

- 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인

자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를       협상적격자로 선정함

- 협상순서는 협상적격자 중에서 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되,

합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은      제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의      세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

- 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 제안서 평가는 신구대학교 평가기준에 의하여 평가하고, 제안자는 기술 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

- 제안서 평가결과 협상적격자는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

- 입찰에 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 이 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰참가자가 부담함

Ⅵ. 과업지시서

1. 과업기간 및 시안 제출

･ 납품기한은 사업 준비일정에 따라 각 사업 담당자(부서)의 요구에 의하며, 납품기한은 사업 준비일정에 따라 변동될 수 있으나, 과업내용 및 과업범위에 한하여 담당자(부서)가 요구하는 납품일까지 디자인 시안을 확인받고 제작/납품하여야 함

･ 적합한 시안이 납품되지 못한 경우 신구대학교는 추가로 시안을 요구할 수 있으며 계약자가 이를 거부할 시 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주함

2. 과업의 진행방법

･ 수시보고: 담당자(부서)의 요구에 의해 해당 과업수행을 착수하여야 하며, 산출물이 발생할 때마다 수시로 보고를 하여야 함

･ 과업의 완성: 과업수행자가 제출한 성과품(검수요청)에 대하여 대학이 최종승인(인쇄물검수)함으로써 과업이 완성됨

･ 최종보고: 최종요구시안 납품 완료 후 15일 이내에 전체 과업의 결과를 보고서로 제작하여 제출

3. 과업수행방법

･ 과업수행자는 사업부서 및 학과가 요구한 기획 및 디자인적 요구사항을 최대한 수용하여 디자인 개발하고 사업부서 및 학과에서 제공하는 이미지 자료를 기초로 디자인 제작을 진행하되, 디자인에 필요한 기타 이미지 자료의 경우 과업수행자가 수집 또는 제작하여야 함

･ 과업수행자는 개발 제작을 마친 디자인을 일러스트(ai), 포토샵(psd), 웹진용 파일 등의 형태로 최종산물을 최종 인쇄된 제작물과 함께 사업부서 및 학과에 제출하여야 함

･ 과업지시서에 제시되지 아니한 사항이라도 대학의 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제 및 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 대학과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

･ 과업을 원활히 수행하기 위하여 대학에서 필요하다고 인정되는 사항은 특별한 사유가 없는 한 응해야 함

4. 기타사항

･ 과업수행과 관련하여 디자인 개발 및 응용, 제작 및 배포는 사업부서와 사전협의 후 정함

･ 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 사업부서 및 학과와 협의하여 시행하여야 함

･ 인쇄물의 제작성과물 검사 시 이상이 있는 경우 제작물 전체를 무효로 하고 재제작을 실시하여야 함

･ 본 계약과 관련하여 개발된 제작물 및 기타 자료에 대해서도 타인에게 양도 또는 고지할 수 없음. 아울러 개발한 디자인이 의장등록 및 저작권에 위배되는 경우 과업수행자가 전적으로 책임짐

Ⅶ. 참고서식(제안서 작성 시 참고사항)

1. 제안 개요

2. 제안사 일반현황 및 연혁

3. 사업수행 조직표

4. 참여인력 이력사항

Ⅷ. 필수 제출서류(자세한 사항은 공고문 참고)

1. 재무상태 현황표

2. 가격 산출내역서

3. 세부 산출내역서

4. 세부 항목 산출내역서

5. 최근 5년간 유사용역 수행실적 (대학 실적 위주)

※ 유의사항: 수행실적은 업체 현황 파악을 위한 참고 자료로만 활용되며, 평가 점수에는 반영되지 않음. 최근 5년간 관련 실적이 없는 경우에는 제출하지 않아도 무방하며, 제출 시에도 계약서 등 별도의 증빙서류는 요구하지 않음.

참고서식 1
제안 개요

사업명	신구대학교 인쇄홍보물 제작
사업수행 책임자	소속		부서
	성명		전화번호
	직위		모바일

■ 주요제안내용

■ 차별화 전략

참고서식 2
제안사 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야
주 소
연 락 처	전화: FAX: 모바일:
회사 설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

＊참여 컨소시엄 업체 모두 각각 작성

참고서식 3
사업수행 조직표

				사업수행 책임자
0 0 부문			0 0 부문				0 0 부문			0 0 부문

참고서식 4
참여인력 이력사항

성명			연령
소속			직책
본 사업 참여분야			학력	대학교 전공
자격증				대학원 전공
해당분야 근무경력	년 월	당해업체 근무경력	년 월		참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무	발 주 처	비고

제출서류 1
		재무상태 현황표

■ 제안 업체명:

(단위: 천원)

구 분	재무비율(%)	산출근거(단위 : 원)
자기자본비율		자기자본	총 자 산
유 동 비 율		유동자산	유동부채

주)1. 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료 첨부(최근 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부)

2. 최초, 합병관련, 외감법 비적용 업체는 조달청 일반용역적격심사세부기준에 따라 작성하여 제출

3. 최근년도 한국은행 발행“기업경영분석”의 업종(기타 관련 서비스업) 기준

제출서류 2
		가격 산출 내역서

입 찰 명
사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
산출금액	일금 원 (￦ /부가세포함 )
구 분		금 액	비고
인건비
경비
일반관리비
이윤
부가가치세
합 계
상기 금액으로 가격산출내역서를 제출합니다. 별첨: 세부산출내역서 년 월 일 업체명: 대 표: (인) 신 구 대 학 교 총 장 귀중

제출서류 3
		세부 산출 내역서

･ 입 찰 명:

･ 업 체 명:

･ 대 표 자:                    (인)

구 분		금 액	단 가	수량	비 고
1. 인건비
1) 인건비	소계
	디자인비
	교정비
2. 경 비
1) 제작경비	소계
	편집 조판비
	교정지 출력비
	필름 출력비
2) . . .	소계
3) 일반관리비	소계
소계(1)
일반관리비					소계(1)의 5% 이내
소계(2)
이 윤					소계(2)의 10% 이내
합 계
부가세					10%
총 계

※상기 양식은 제안서 및 입찰서의 용도로 각각 작성되어야 하며, 그 금액은 다를 수 있음

※입찰서 용도로 작성된 내역서는 개찰 시까지 비공개되며 모든 행의 소계․합계․총계에 오류가 없어야 하고, 가격산출내역서(별지5호 서식)와 세부산출내역서 간의 구분별 금액이 동일해야 함

※가격입찰서의 작성은 엑셀 작성 가능함

제출서류 4
세부 항목 산출내역서

업 체 명

연번	품목	배정예산 (원, VAT포함)	제안금액 (원, VAT포함)
1	발전,대학 홍보책자(국문)	13,882,000
	발전,대학 홍보책자(영문)
2	학생,신입생 대학생활안내	16,000,000
3	산학,신구EXPO 부직포가방	3,300,000
4	교품,비교과 프로그램 안내 리플렛	750,000
5	입학,2027학년도 뉴스레터	43,180,000
6	입학,2027학년도 모집안내(수시,정시)책자, 대봉투, 포장박스, 수시/정시 인서트, 부직포 쇼핑백, 총장님 서신	64,851,930
7	입학,2026학년도 입시안내 PPT, 홍보영상, 웹진제작	10,890,000
8	입학,모집안내 리플렛(수시/정시)	1,201,090
9	입학,2027학년도 학사학위전공심화과정 모집안내 리플렛, 웹페이지 홍보자료	1,650,440
10	입학,2027학년도 편입학 모집안내 리플렛, 웹페이지 홍보자료	528,000
계		156,233,460

※ 각 항목별 투찰 금액은 본교가 제시한 배정예산을 초과할 수 없음

제출서류 5
최근 5년간 유사용역 수행실적

업 체 명	(대표자 : )

연번	사 업 명	사업기간	계약금액(원)	발주처	비고
계